Useful Tips & Communication Templates for Tutors 生徒獲得7つの秘訣＆生徒連絡メール雛形
Practical advice to attract more students, run great trial lessons, and build your teaching career in Japan. 生徒様から選ばれるプロフィールの書き方、体験レッスン決定時のメール雛形、継続率を高めるコツをまとめました。
Why Adding "EIKEN Support" Doubles Your Bookings & Elevates Your Resume 「英検対応」の登録が生徒獲得と大手塾・英会話採用に直結する理由
S1では現在、小学生・中学生・高校生・社会人からの「英検対策（5級〜1級・準2級プラス・二次面接・英作文添削）」の体験申込が急増しています。マイページで「英検対応」にチェックを入れて指導経験を積むことは、S1での生徒獲得に直結するだけでなく、大手学習塾・予備校・英会話スクールの採用選考や履歴書（職務経歴書・英文CV）でも「試験対策の指導実績」として高く評価されます！
Hands-on experience coaching EIKEN Writing (Summary & Opinion Essays) and 2nd-Stage Speaking Interviews gives you a major hiring advantage at Japanese cram schools (Juku), private schools, and Eikaiwa academies. With our 5-Minute Playbook, Shared Worksheets, and Tutor AI Co-Pilot (Passcode: S1TUTOR), you can teach EIKEN confidently from Day 1!
1. The 7 Keys to an Attractive Tutor Profile 1. 生徒様から選ばれるプロフィール作成「7つの秘訣」
📷 Key 1: Upload a Bright, Friendly Profile Photo 秘訣1：明るく清潔感のあるプロフィール写真を掲載する
Profiles with a clear, smiling photo receive up to 4x more trial requests. Use good lighting where your face is clearly visible.
顔がはっきりと見える明るい笑顔の写真を掲載している先生は、写真なしの先生に比べて最大4倍多く体験レッスンの指名をいただいています。
💴 Key 2: Clear Fixed Lesson Rate (¥3,000 / 60 min Cash) 秘訣2：明朗な固定レッスン料金（1対1：60分 3,000円・当日現金払い）
At S1, 1-on-1 lessons are fixed at ¥3,000 per 60 minutes (¥4,500 per 90 minutes), paid directly to you in cash at the end of each lesson. Transparent, fixed pricing builds instant trust with students.
S1のマンツーマンレッスン料金は60分 3,000円（90分 4,500円）の全国統一・固定料金です。毎回のレッスン終了時に生徒様から直接現金で100%お受け取りいただけます（料金交渉やまとめ払いは不要・禁止のため、生徒様も安心して申し込めます）。
🚉 Key 3: Select All Reachable Stations & Online Options 秘訣3：通えるすべての駅・エリアと「オンライン対応」を選択する
Students search primarily by train station and online availability. Selecting all stations you can comfortably travel to (plus Zoom/Skype/Google Meet) dramatically boosts your search visibility.
生徒様は主に「最寄り駅・沿線」または「オンライン（Zoom等）」で先生を検索します。無理なく通える範囲の駅をすべて登録し、オンライン対応も可能にしておくと検索露出が大幅にアップします。
📝 Key 4: Write a Warm Bilingual Self-Introduction (Include EIKEN!) 秘訣4：初心者や英検受験生が安心できる日本語＋英語の自己紹介を書く
Include both English and polite Japanese in your profile message. Mentioning that you welcome beginners and support EIKEN (Grade 5 to Grade 1, Writing & Speaking) makes students much more likely to choose you.
自己紹介文に丁寧な日本語メッセージを添えることで、初心者や学生・保護者の方が安心して申し込めます。「初心者歓迎」「英検対策（英作文・二次面接）対応可能」と明記すると効果抜群です。
🧑🏫 Key 5–7: Describe Your Lesson Style, Log In Monthly & Reply Within 24h 秘訣5〜7：具体的な指導スタイル記載・月1回の更新・24時間以内の迅速な返信
• Describe how you structure a 60-minute lesson (you can use S1's free Shared Worksheets and AI Grader!).
• Log in to your Tutor MyPage once a month so your profile stays near the top of search results.
• Reply to trial lesson inquiries within 24 hours.
・60分レッスンの進め方（当サイトの共通ワークシートやAI添削を使った指導など）を具体的に書きましょう。
・講師マイページへ月1回ログイン・更新すると検索順位が上位に保たれます（長期未更新は非表示となります）。
・事務局や生徒様からの連絡には24時間以内に返信しましょう。
2. Ready-to-Copy Email Templates for Student Communication 2. そのままコピーして使える！生徒様への連絡メール雛形
📩 Template 1: First Contact to Arrange the Free 60-Min Trial Lesson (EN + JP) 📩 雛形1：体験レッスン決定後、生徒様へ最初に送る日程・場所調整メール（日英併記） +
Subject: 【S1英会話・英検】無料体験レッスンのご案内 / Free Trial Lesson Arrangement - [Your Name] [Student's Name] 様 (Dear [Student's Name]), はじめまして！S1英語講師の [Your Name] です。 この度は無料体験レッスン（60分）のお申し込みをいただき、誠にありがとうございます。 Hello! My name is [Your Name], your English tutor at S1. Thank you very much for applying for a 60-minute free trial lesson with me. ご希望の日時・場所（またはオンライン）について、以下の候補はいかがでしょうか？ How about one of the following dates/times for our trial lesson at [Station/Cafe Name or Zoom]? 1. [Date 1] [Time 1] 2. [Date 2] [Time 2] 3. [Date 3] [Time 3] 当日は、お手持ちのテキストや英検過去問があればお持ちください。まだテキストをお持ちでない場合も、S1の共通ワークシート（ https://s1.7match.biz/english-teachers/materials/ ）を一緒に見ながら進められますので、手ぶらでもご安心ください！ If you have a textbook or EIKEN workbook, please bring it. Even if you don't have one yet, we can use S1's free online worksheets together! ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。お会いできるのを楽しみにしております！ Please let me know which date works best for you. I look forward to meeting you! Best regards, [Your Name] Phone: [Your Phone Number] Email: [Your Email]
📩 Template 2: Follow-Up & Homework Email After Lesson #1 / Ongoing Lessons 📩 雛形2：レッスン終了後のお礼＆次回までのAI添削ミニ課題メール（日英併記） +
Subject: 【S1レッスンのお礼と次回のミニ課題】Thank you for today's lesson! - [Your Name] [Student's Name] 様 (Dear [Student's Name]), 本日はレッスンをご受講いただきありがとうございました！ Thank you very much for your hard work in today's lesson! 【本日の良かった点 / Today's Great Points】 ・[Praise point, e.g., 自分の意見を理由2つとセットでしっかり英語にできていました！] 【次回（[Next Date & Time]）までのミニ課題 / Mini Homework for Next Lesson】 1. 無料AI採点ツール（ https://s1.7match.biz/english-teachers/eiken-ai/ ）で英作文（または要約・短文）を1題採点し、結果画面のスクリーンショットを次回見せてください。 2. 共通ワークシート（ https://s1.7match.biz/english-teachers/materials/ ）の指定箇所を1日3回音読してみてください。 次回も楽しみにお待ちしております！（※日時変更は24時間前までにご連絡ください） See you at our next lesson on [Next Date & Time]! Best regards, [Your Name]
How to Run Lesson #2 Onward & Keep Students Long-Term (10-30-15-5 Min Routine) 初回レッスン後に生徒様が長く続く「毎回の60分・黄金ルーティン（10-30-15-5分）」
体験レッスン後に入会が決まったら、毎回「①最初の10分：自宅AI採点スクショ・宿題確認 ➔ ②メイン30分：共通ワークシートまたは過去問の重点解説 ➔ ③後半15分：音読・二次面接スピーキング練習 ➔ ④ラスト5分：次回のミニ宿題出し＆その場で次回日程確定」のリズムで進めると、先生の事前準備ゼロで生徒様が驚くほど長く継続します。 Follow the 10 min (Review AI Grader screenshot) ➔ 30 min (Worksheet / Workbook core drill) ➔ 15 min (Reading aloud & Mock Interview) ➔ Final 5 min (Set next lesson date & 1 small AI homework task) routine every week!