英語面接の日程が決まった瞬間、頭に浮かぶのは「自己アピールを英語でどう話せばいいのか」という不安ではないでしょうか。日本語なら言えることが、英語になると単語が出てこない。準備した文章を暗記しても、少し違う質問をされると崩れてしまう。そんな手応えのなさを抱えたまま本番を迎える人は少なくありません。
この記事では、英語を話せる秘書職の面接を再現した会話例を起点に、面接官が本当に知りたいこと、自己アピールに入れるべき3つの要素、性格とスキルを表す英単語リスト、そのまま使えるフレーズ、職種別の例文、頻出質問への答え方、日本人がつまずきやすい失敗までを順に追っていきます。読み終えた時点で、自分の言葉で1分の自己アピールを組み立てられる状態を目標にしています。
なお、独学での練習に加えて対話相手が必要になったときは、英語教室のような模擬面接を頼める環境を持っておくと、想定外の質問への耐性が付きます。まずは、面接官の頭の中を覗いてみましょう。

面接官が本当に知りたい3つのこと
- 面接官の問いは「何ができるか」「自社に何をもたらすか」「一緒に働きたいか」の3つに集約される
- この3つに答えない情報は、削っても評価は下がらない
- 履歴書の音読ではなく、事実に対する自分の解釈を語る場だと捉える
英語面接の自己アピールで最初に決めるべきは、フレーズではなく「何に答えるか」です。英語であれ日本語であれ、面接官の頭の中にある問いは驚くほどシンプルで、3つしかありません。
第一に「この人は何ができるのか」。保有スキルと経験の中身です。第二に「その力で自社に何をもたらすのか」。貢献の方向性と、それが再現できるかどうかです。第三に「一緒に働きたいと思えるか」。人柄、価値観、チームへの適合を見ています。
この3つを軸にすると、話す内容の選別が一気に楽になります。自己アピールは素材の陳列ではなく、3つの問いへの回答集だと考えてください。
逆に言えば、これらに答えない情報は削っても構いません。「入社したら精一杯がんばります」という意気込みだけの発言は、何ができるかを示していません。「学生時代はサークルの副代表でした」という肩書きだけの申告も、それが応募先で何を生むのかが語られていないため、印象に残らないまま流れていきます。
面接で大切なのは、面接官がその人物を自社の求める人材だと判断できる材料を渡すことです。あなたの経歴は履歴書に書いてあるので、その内容をそのまま繰り返す必要はありません。求められているのは「紙に書かれた事実」の音読ではなく、その事実が自社にとってどんな価値を持つのかというあなた自身の解釈です。
だからこそ、自分の言葉でしっかりと伝えることが大切になります。そのためにも、自分が考えていることを具体的に説明できるようにしておきましょう。英語面接では、この「具体的に説明する力」が語学力そのものよりも評価を左右することが少なくありません。
では、実際の面接はどのように始まり、どんな言葉が飛んでくるのでしょうか。まずは典型的なやりとりを丸ごと見てみます。
会話例|英語を話せる秘書職の面接
- 面接の冒頭は「アイスブレイク→名乗り→求人の確認→要件提示→経験の質問」という型で進む
- Is it still available? のような確認表現は応募者から使ってよい
- The position requires ~ / that is essential は求人要件を示す定型表現
英語面接の流れは、業種や国が変わってもほとんど同じ骨格を持っています。面接官が場を和ませる質問を投げ、応募者が名乗って応募ポジションを確認し、面接官が要件を提示して経験を尋ね、応募者が事実で答える。この型を先に体で覚えておくと、本番で聞き取りに集中できます。
- 面接官(Interviewer)
- Good morning. I’m Mr. White. Thank you for coming to D. B. Inc. Was our office hard to find?
- 応募者(Applicant)
- Not at all. I’m Rie Sato. I saw your ad for a secretary who can speak English. Is it still available?
- 面接官(Interviewer)
- Yes it is. The position requires fluency in English. And that is essential. Do you have any experience with staying abroad?
- 応募者(Applicant)
- Yes, my university had an exchange student program. I participated in it. I studied in C. University for a year through that program.
- 面接官(Interviewer)
- I suppose you had a fruitful year. So your English-speaking ability is fine.
- 応募者(Applicant)
- Thank you.
短いやりとりですが、面接の型がひととおり詰まっています。注目したいのは、応募者側から Is it still available? と確認している点です。受け身で待つだけでなく、募集状況を確かめる姿勢が自然に表れています。
和訳で意味を確認する
- 面接官
- おはようございます。私はホワイトです。DB社へようこそいらっしゃいました。当社を見つけるのは大変でしたか。
- 応募者
- 全く問題ありませんでした。私はサトウリエです。英語を話せる秘書の求人広告を見ました。まだ空きはありますか。
- 面接官
- はい、あります。そのポジションは流ちょうな英語を要求されます。そして、それは必須です。海外滞在の経験はありますか。
- 応募者
- はい、私の大学では交換留学生プログラムがありました。私はそれに参加しました。そのプログラムを通して、C大学で1年間勉強しました。
- 面接官
- 実りの多い1年だったでしょうね。それであなたの英会話力は問題ありませんね。
- 応募者
- ありがとうございます。
この会話をもう一歩踏み込ませるなら
応募者の答えは事実として正確ですが、留学したという情報だけで止まっています。面接官が I suppose you had a fruitful year. と推測で補ってくれたのは幸運でした。ここを自分の言葉で埋めると、印象は大きく変わります。
- フレーズ
- Yes. I spent a year at C. University as an exchange student. I took all my classes in English, and I also worked part-time at the university’s international office, where I handled scheduling and correspondence for visiting students. That experience taught me how to communicate clearly with people from different backgrounds.
- 日本語訳
- はい。交換留学生としてC大学で1年間過ごしました。授業はすべて英語で受け、大学の国際課でアルバイトもし、留学生の日程調整と連絡業務を担当しました。その経験から、異なる背景を持つ人と明確にやりとりする方法を学びました。
- 使う場面
- 海外経験や学生時代の経験を問われたとき。留学、ワーキングホリデー、海外出張などにも応用できます。
- 注意点・誤用例
- I went to abroad. とは言えません。abroad は副詞なので to は不要で、I went abroad. が正しい形です。また I studied in C. University よりも I studied at C. University のほうが一般的です。
- 発音・ニュアンス
- correspondence は「コレスポンデンス」ではなく、3音節目に強勢を置いて「コリスパンダンス」に近い響きです。That experience taught me ~ の taught は「トート」と伸ばし、gh は発音しません。
事実に「何をしたか」「何を得たか」「それが応募職種にどうつながるか」を足すだけで、留学経験が秘書職への適性の証明に変わります。これが自己アピールの基本動作です。
次に、この会話に出てきた語句をひとつずつ確認していきます。面接特有の言い回しが多いので、意味だけでなく使い方まで押さえておきましょう。
会話に出てきた語句をひとつずつ確認する
- available は「もの・仕事が空いている」と「人の都合がつく」の両方に使える
- experience は基本的に不可算、個別の出来事を指すときだけ可算になる
- abroad は副詞なので to abroad とは言わない
面接で使われる語彙には、日常会話より少しかたい語や、求人票の定型表現が混ざります。意味を知っているだけでは足りず、自分が話す側で使えるかどうかが分かれ目になります。
interviewer / applicant
interviewer は「面接官」で、面接する側を指します。動詞は interview。applicant は「志願者」「応募者」で、動詞 apply(応募する)から派生した語です。応募書類は application、応募することは apply for the position となります。
Inc.
incorporated の略で「法人(会社)組織の」を意味し、会社名の後ろに付けます。イギリス系では Ltd.、ドイツ語圏では GmbH、フランスやスペイン語圏では S.A. などが同じ位置に来ます。面接では相手の社名を正確に呼ぶ場面があるので、表記を確認しておくと安心です。
hard to ~ / not at all
hard to ~ は「~するのに困難な」。Was our office hard to find? は「当社は見つけづらかったですか」という定番のアイスブレイクです。not at all は「全く~ない」で、ここでは「まったく問題ありませんでした」という否定の返答。Thank you への返しとして「どうぞお構いなく」の意味でも使えます。
ad / secretary
ad は advertisement の略で「広告」。求人広告は job ad、job posting、job listing とも言います。secretary は「秘書」ですが、近年は executive assistant、administrative assistant という職名も一般的です。求人票の職名をそのまま引用して話すと、応募先への理解が伝わります。
still / available
still は「まだ」。Is it still available? の still が「まだ埋まっていないか」というニュアンスを生みます。available は、もの・情報・仕事が「入手できる」「得られる」という意味で、人に使うと「都合がつく」。I’m available from next Monday.(来週月曜から勤務可能です)は面接の終盤で必ず役立つ表現です。
experience
「経験」。数えない名詞として使うのが基本で、three years of experience(3年の経験)、broad experience in sales(営業での幅広い経験)のように用います。一つ一つの出来事を指すときは可算になり、a valuable experience(貴重な経験)と言えます。I have many experiences in sales. は不自然に響くので注意しましょう。
abroad / exchange student
abroad は「海外で」「外国へ」を表す副詞です。副詞なので to abroad とは言わず、go abroad、study abroad、work abroad の形で使います。exchange student は「交換留学生」、制度そのものは exchange program。留学経験を語るときの基本語彙です。
participate in ~ / through ~
participate in ~ は「~に参加する」。ややかたい語で、面接のような場では自然です。会話では take part in、join も使えます。through ~ は「~を通して」で手段や経路を示し、through that program なら「その制度を利用して」となります。
suppose / fruitful
suppose は「思う」「想定する」。I suppose ~ は断定を避けた柔らかい推測で、面接官が配慮を示すときによく使います。fruitful は「有意義な」「実りの多い」で、fruitful discussion(実りある議論)のようにビジネスの場でも頻出です。
ability / fluency / require
ability は「能力」「技量」で、ability to do の形で「~する力」を表します。fluency は「流暢さ」、形容詞は fluent。前置詞は in を取り、fluency in English、fluent in English となります。require は「要求する」「必要とする」で、The position requires ~ は求人票の定型表現です。
この中でひとつだけ、聞き分けられると自己アピールの組み立てが変わる語があります。面接官が念を押した essential です。
essentialを正しく使いこなす
- essential は「なければ成立しない」という不可欠さを表し、preferred(望ましい)とは重みが違う
- necessary は実務的な必要性、important は重要度の高さを示すだけ
- 「~に不可欠」は to または for、「~することが不可欠」は It is essential to do の形
会話の中で面接官が And that is essential. と言いました。この一語には「あれば望ましい」ではなく「なければ採用に至らない」という重みがあります。求人要件が essential なのか preferred なのかを聞き分けられると、アピールの力点が変わります。
essential と言われた要件には、正面から証拠を積んで答えます。preferred と言われた要件は、満たしていなければ「現在どう補っているか」を語れば十分です。この判断ができるだけで、限られた面接時間の配分が最適化されます。
essential / necessary / important の違い
essential は「それが欠けると全体が成り立たない」という本質的な不可欠さを表します。Water is essential to life.(水は生命に不可欠だ)のように、代替がきかない要素に使う語です。
necessary は「目的を達するために必要」という実務的な必要性を示します。A visa is necessary to work here.(ここで働くにはビザが必要だ)のように、手続きや条件について広く使えます。essential より温度が低く、客観的な響きです。
important は「重要度が高い」ことを示すだけで、欠けたら成立しないとまでは言いません。Punctuality is important.(時間厳守は大切だ)は、遅れたら即失格とまでは言っていないわけです。
近い意味を持つ語も押さえておきましょう。crucial は「決定的に重要」、critical は「危機に直結するほど重要」、indispensable は「代わりがない」、vital は「生命線となる」。自己アピールでは Teamwork was crucial to the project’s success. のように使うと表現に幅が出ます。
使い方のパターン
essential は名詞の前でも be動詞の後でも使えます。an essential skill(必須のスキル)、Communication skills are essential in this role.(この職務ではコミュニケーション力が必須です)のどちらも自然です。
「~にとって不可欠」は to または for を取ります。Attention to detail is essential for a secretary.(細部への注意力は秘書に不可欠です)。「~することが不可欠」は It is essential to do、または It is essential that S+動詞の原形(仮定法現在)です。It is essential that every document be double-checked.(すべての書類が二重確認されることが不可欠です)。この be の形は書き言葉でよく見かけます。
名詞として the essentials(必要不可欠なもの、基本事項)という使い方もあります。Let’s start with the essentials.(まずは基本から始めましょう)のように、会議の冒頭でも耳にする表現です。
- フレーズ
- I believe trust is essential in any assistant role, so I always confirm details before acting.
- 日本語訳
- アシスタント職では信頼が不可欠だと考えているので、動く前に必ず詳細を確認します。
- 使う場面
- 仕事への価値観や姿勢を問われたとき。essential で価値観を宣言し、so 以降で普段の行動を示す構造になっています。
- 注意点・誤用例
- very essential とは通常言いません。essential 自体が最上級に近い強さを持つためです。強調したい場合は absolutely essential とします。
- 発音・ニュアンス
- essential は「エッセンシャル」ではなく、第2音節を強く読む「イセンシャル」に近い音です。語頭の e は弱く曖昧に発音されます。
- フレーズ
- Is fluency in English essential for this role, or is it preferred?
- 日本語訳
- この職務で英語の流暢さは必須ですか、それとも望ましい要件ですか。
- 使う場面
- 面接終盤の逆質問で、要件の重みを確認したいとき。答えによって、その後のアピールの比重を調整できます。
- 注意点・誤用例
- この質問は「自分は流暢ではない」という自己申告に聞こえる可能性があります。求人票にすでに essential と明記されている場合は避けたほうが無難です。
語彙の準備が整ったら、次は話す中身です。何を素材として選ぶかを決める下準備に進みます。

自己アピールの下準備|入れるべき3つの要素
- 自己アピールには「応募先で価値になる強み」「成果を示す実数値」「活かせる実践スキル」の3つを入れる
- 強みは自分の好みではなく、求人要件から逆算して言い換える
- 数値がない職種でも、人数・頻度・期間・範囲なら必ず言える
話す内容を作る前に必要なのは自己分析です。これまでのキャリア、保有スキル、実績をすべて書き出し、客観的に眺めることで、アピールに使える素材が選別できます。書き出す段階では取捨選択せず、量を優先してください。
応募先に貢献できる自分の強み
企業は目の前の応募者が自社にどう貢献できるかを探っています。したがって伝えるべきは、「自分が好きな長所」ではなく「応募先で価値になる強み」です。
同じ「調整力」でも、少人数で裁量が大きい職場なら「自走できる」、部門横断の多い組織なら「関係者をつなげる」と、言い換える角度が変わります。求人票の文言を並べて、そこに合う語を選び直す作業が欠かせません。
強みは客観的に把握しておく必要があります。過去にその強みを活かしてどんな成果を出したかを具体的に説明できれば、第三者から見ても納得できる話になります。
過去の成果を示す実数値
どれほど大きな成果でも、抽象的に語ると伝わりません。「売上を1.5倍にした」「半年で経費を200万円削減した」「対応件数を1日30件から45件に増やした」のように数値を伴わせると、面接官の頭の中に像が浮かびます。
数値がない職種でも諦める必要はありません。人数、頻度、期間、範囲、対象言語数、削減した工程数など、量として言えるものは必ずあります。I reduced the monthly reporting process from three days to half a day.(月次報告の作業を3日から半日に短縮しました)のような表現も、十分に強い数値アピールです。
応募先で活かせる実践スキル
仕事で習得した実践的なスキルも欠かせません。伝える際は、そのスキルを応募先の業務にどう活かせるか、発揮することでどんな成果が期待できるかまで踏み込みましょう。
現職での具体的な場面を添えれば、採用する側から見たメリットが明確になります。スキルの名前を並べるだけでは、その人が入社後に何をしてくれるのかが見えないままです。
素材が揃ったら、次はそれをどんな言葉に載せるかです。語の選び方には、日本人がつまずきやすい落とし穴があります。
自己アピールで言葉を選ぶときのポイント
- 職務要件から逆算して語を選び、くだけすぎた形容詞は避ける
- できないことは認めた上で、対処法まで語ると信頼につながる
- 一語で答えを終えず、必ず裏づけの経験を添える
同じ内容でも、選ぶ語によって伝わる人物像は変わります。ここでの判断基準は「正直さ」と「職務との接点」の両立です。
場面に合う言葉を選ぶ
面接官が期待する人物像に合った語を使います。前職の同僚や友人から talented(才能がある)、funny(面白い)、amazing(素晴らしい)と言われていたとしても、これらは自己描写に向かなかったり、くだけすぎたりします。
職務要件から逆算して、刺さる語を選び直してください。正確さが求められる職務なら detail-oriented、変化の多い職場なら adaptable のほうが響きます。
過度によく見せようとしない
正直に、かつ自分をもっとも的確に説明する語を選ぶことが大切です。自信を持って見せつつ、大げさにはしない。できないことはできないと認めた上で、対処法を述べると信頼につながります。
- フレーズ
- I’m still building my experience in contract negotiation, so I’ve started a course on it and I ask for feedback after every meeting.
- 日本語訳
- 契約交渉の経験はまだ積み上げている途中なので、講座を受講し、会議のたびにフィードバックをもらっています。
- 使う場面
- 求人要件のうち経験が足りない項目を尋ねられたとき。弱みを問われた場面にも応用できます。
- 注意点・誤用例
- I can’t do it. や I have no experience. で止めると、対処の意思が伝わりません。still building、currently developing のような進行中を表す言い方に置き換えます。
- 発音・ニュアンス
- still building の部分をやや強めに読むと、成長途上であることが前向きに響きます。語尾を下げすぎると自信のなさに聞こえるので注意しましょう。
ポジティブな語で締める
ネガティブな内容を話す場面でも、表現はポジティブに寄せます。「こういう失敗があったが、そこから何を学び、どう成長したか」「このスキルには不足があるが、別の強みで補える」という構造にすれば、聞き終わったときの印象は前向きになります。
順番の問題でもあります。最後に置いた情報がもっとも記憶に残るため、締めの一文には必ず前向きな内容を配置してください。
一語で終わらせない
「自分を一言で表してください」と求められても、文字通り一語で終えてはいけません。なぜそう思うのか、その語を裏づける具体的な経験を必ず添えます。
海外の面接では、日本人からすると誇張とも思えるアピールをする人が少なくありません。その中であまりに謙虚だと、自信がないという印象を与えてしまいます。控えめさが美徳として伝わらない場面があると心得ておきましょう。ただし、事実を超えた誇張は入社後の期待値のずれを生むため、あくまで事実の範囲で堂々と語るのが基本です。
では、具体的にどんな語を使えばよいのでしょうか。人柄を表す語から順に見ていきます。
性格を伝える英単語リスト

- 性格を表す語は、過去の経験や周囲の評価に裏づけがあるものを選ぶ
- 職務の性質によって刺さる語が変わるため、求人票と照らして絞る
- 選んだ語には必ず具体例をひとつ用意しておく
自己アピールには性格面と能力面の両方があります。まずは人柄を表す語から。自分に合うものを、過去の経験や周囲からの評価をもとに選んでみてください。
| 英単語 | 意味 | 使いどころ |
|---|---|---|
| passionate | 情熱的、夢中 | 仕事や分野に熱心に取り組む姿勢 |
| flexible | 融通がきく | 状況に応じて考えや計画を変えられる |
| easygoing | 穏やかな | 細かいことに動じず冷静 |
| open-minded | 偏見がない | 他人の意見を素直に取り入れられる |
| adaptable | 順応性がある | 異なる環境や変化に対応できる |
| curious | 好奇心旺盛な | 新しい知識を学ぶことが好き |
| determined | 意志が固い | 困難があっても目標をやり遂げる |
| responsible | 責任感がある | 自分の役割に責任を持つ |
| empathetic | 他者に寄り添える | 相手の気持ちに共感できる |
| energetic | 精力的な | 活力にあふれている |
| generous | 寛大な | 困っている人に手を差し伸べる |
| positive | 前向きな | 困難でも楽観的にとらえる |
| resilient | 立ち直りが早い | 逆境からめげずに回復する |
| outgoing | 外向的な | 初対面でも気軽に接する |
| sociable | 社交的な | 人と過ごすことを楽しむ |
| communicative | 意思疎通が得意 | 意見や考えを交わすのが上手 |
| detail-oriented | 細部に配慮する | 正確さが求められる職務に有効 |
| reliable | 信頼できる | 約束や納期を守る |
この一覧から選ぶときのコツは、具体例をひとつ言える語だけを候補に残すことです。resilient を選ぶなら、逆境から立ち直った場面がすぐ思い浮かぶかを確認してください。
- フレーズ
- I would describe myself as adaptable. When our team lost two members mid-project, I took over the client reporting within a week and kept every deadline.
- 日本語訳
- 自分を順応性があると表現します。プロジェクト途中でチームから2名が抜けたとき、1週間で顧客向け報告を引き継ぎ、すべての期限を守りました。
- 使う場面
- 人柄や性格を問われたとき。形容詞ひとつ+具体例一文という最小構成なので、どの語にも差し替えられます。
- 注意点
- I am a adaptable person. は冠詞の誤りです。母音で始まる語の前は an になりますが、そもそも I would describe myself as adaptable. のように形容詞だけで使うほうが自然です。
- 発音・ニュアンス
- adaptable は第2音節に強勢があり「アダプタブル」の「ダ」を強く読みます。describe は「ディスクライブ」で、語頭の de は弱く曖昧に。
人柄の語が決まったら、次は能力を表す語です。こちらは具体性の要求水準がさらに上がります。
スキル・能力を伝える英単語リスト
- スキル語は経験年数、知識の中身、実務への活かし方を添えて使う
- expert と proficient には熟練度の差があり、使い分けが必要
- -oriented 型の語は職務の重点に合わせて選べる
スキルを語る場合は特に具体性が要ります。expert(専門家)と言うなら、経験年数、知識の中身、どう実務に活かせるかを添えて説得力を持たせましょう。
| 英単語 | 意味 | 使いどころ |
|---|---|---|
| expert | 熟練者、専門家 | 特定分野の知識と経験が豊富 |
| proficient | 堪能な | 専門家の一歩手前、十分に長けている |
| efficient | 有能な、効率的な | 無駄なく仕事を進めて結果を出す |
| productive | 生産的な | 短時間で多くを仕上げる |
| organized | 理路整然とした | 優先順位を整理して実行する |
| strategic | 戦略的な | 目標達成の道筋を設計できる |
| creative | 創造的な | 別の視点から解決策を見つける |
| independent | 自主的な | 指示待ちにならず自分で動く |
